Переход на электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026 года

В Россия с 1 сентября 2026 года вводится обязательный переход на электронные перевозочные документы (ЭПД). Бумажные транспортные накладные больше не будут признаваться действительными, а весь документооборот в сфере грузоперевозок будет осуществляться исключительно в цифровом формате через государственную информационную систему ГИС ЭПД.

Новые правила затронут всех участников рынка: перевозчиков, грузоотправителей, грузополучателей и экспедиторов. Электронные документы станут основным подтверждением факта перевозки и будут использоваться при проверках, расчётах и взаимодействии с контролирующими органами. Переход на ЭПД направлен на сокращение бумажного документооборота, снижение количества ошибок и ускорение оформления перевозок.

Для бизнеса изменения означают необходимость заранее подготовиться к новым требованиям. Компаниям потребуется выбрать оператора электронного документооборота, настроить интеграцию с внутренними учетными системами и обучить персонал работе с цифровыми накладными. Эксперты рекомендуют начать тестирование процессов заблаговременно, чтобы избежать сбоев после вступления требований в силу.

Ожидается, что внедрение ЭПД станет одним из ключевых этапов цифровизации транспортной отрасли. В долгосрочной перспективе электронный документооборот должен повысить прозрачность рынка грузоперевозок, упростить контроль и сделать логистические процессы более предсказуемыми и эффективными.